本会は会員個人情報を適切に保護することを運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下の通り会員の個人情報を細心の注意を持って管理しております。

1.同窓会における個人情報の定義

本会が取り扱う情報のうち、会員個人を識別できる情報を言い、会員の氏名・卒業年・卒業回・住所・電話番号・勤務先・e-mailアドレス等の情報をさします。

2.利用目的の特定・制限

本会は、上記の個人情報は機密扱いとし、同窓会会員の名簿管理および同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。

• 具体的には
• ①同窓会「会報」の送付
  ②同窓会総会・役員会の案内状等の送付
  ③同窓会名簿の発行　など

3.個人情報の収集

本会は、適法かつ公正な手段により、会員の個人情報の収集を行います。

4.データ内容の正確性の確保

同窓会では、会員本人の申し出があった場合に限り、その登録情報開示、追加・訂正、または削除をします。引越し、住所変更等の際はご連絡ください。

5.保有個人データの安全管理対策等

個人情報を正確かつ最新の情報に保ちつつ、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩・または会員本人の同意を得た場合以外で再提出などないように、適切な管理を実施します。

6.依頼業者・委託先との契約

機関紙の発送、同窓会の名簿印刷をする際は、機密保持契約を結んだ上で委託します。現在、大学および後援会との広報誌同時発送を依頼していますが、データは大学および後援会および本会で管理し業者には依頼しておりません。

7.第三者への情報提供について

（原則として第三者には提供いたしません）
本会は、法令および事項に定める場合を除き、会員の個人データをあらかじめ会員の同意を得ることなく第三者に提供または開示はいたしません。

8.その他

本会では、日本における法令等に従った個人情報の管理、利用を行っています。本会では、日本国における法令等に合わせ、個人情報の保護を確かなものとするため「個人情報保護方針」改定することがあります。定期的に個人情報保護方針の確認をお願いします。もし不明な点などありましたら下記「同窓会事務局」担当までご連絡ください。

 

個人情報保護に関するお問い合わせ先

福岡教育大学　同窓会城山会事務局
〒811-4192 福岡県宗像市赤間文教町１－１
TEL/FAX　０９４０－３３－２２１１
e-mail jouyamakai@able.ocn.ne.jp